نکات ورود اطلاعات در اکسل

 

برای انجام سریع کارها یک سری از نکات ورود اطلاعات در اکسل را بررسی می کنیم. 

برخی از کلیدهای میانبر:

مثلا از از کلیدهای میانبر استفاده کنید، برخی از کلیدهای میانبر مشترک و مهم عبارتند از:

TAB: مکان نما را به سلول بعدی منتقل کنید.
Shift + TAB: به سلول که آخرین ورود اطلاعات را داشته برگردد.
Ctrl + A: برای انتخاب کل صفحه.
Ctrl + B: داده های موجود در سلول را پررنگ کنید.
Ctrl + C: داده های انتخاب شده را کپی می کند.
Ctrl + V: قزاز دادن داده های کپی شده به سلول.
Ctrl + Z: آخرین عملکرد را حذف کنید.
Ctrl +؛ (نقطه ویرگول): تاریخ روز جاری را وارد سلول کنید.
Ctrl + Shift +؛ (نقطه ویرگول): زمان فعلی را در سلول قرار دهید
Alt + TAB: بین همه پنجره های باز شده جابجا شوید.
ESC: ورودی سلول فعلی را لغو می کند.

نوشتن چند سطر در یک سلول:

هرگاه هنگام تایپ پاراگراف های طولانی متن، اگر می خواهید در همان سلول بمانید اما به یک خط جدید بروید، نمی توانید [Enter] را فشار دهید، این فقط شما را به سلول بعدی منتقل می کند. در عوض، برای ایجاد یک خط جدید در همان سلول، باید [Alt] + [Enter] را فشار دهید.

تایپ رقم صفر در ابتدای اعداد:

گاهی برای ورود اعدادی مانند شماره تلفن به همراه کد و یا شماره موبایل اطلاعاتمان با عدد صفر شروع می شود ولی اکسل فرض میکند ورودی یک عدد است و رقم صفر را حذف می کند، برای رفع این مشکل دو راه داریم:

  1. برای تغییر هر ورودی به قالب متن، یک apostrophe (‘) را در ابتدا تایپ کنید.
  2. نوع داده سلول های مورد نظر را به صورت متن و نه عدد قالب بندی کنید.

تغییر اطلاعات یک سلول:

برای این منظور نیازی به دابل کلیک و حذف اطلاعات قبلی نداریم و کافی است پس از انتخاب سلول اطلاعات جدید را تایپ کنیم و Enter را فشار دهیم.

درباره این مقاله: 

این مطلب( نکات ورود اطلاعات در اکسل ) گوشه ای از مطالب دوره آموزشی اکسل می باشد که در آموزشگاه اندیشه مانی برگزار می شود، این آموزشگاه دارای دوره های کامپیوتر، بورس و برنامه نویسی می باشد که در غرب تهران و نزدیک به محله های صادقیه، آریاشهر، ستارخان و مرزداران واقع شده است.